Vergoedingen voor HAP
Onderstaand vindt u het geldende Vergoedingenreglement.
Vergoeding UZI-middelen
Om op het Landelijk Schakelpunt te kunnen werken, heeft u UZI-middelen nodig. (Apotheekhoudende) huisartsen komen onder bepaalde voorwaarden in aanmerking voor een tegemoetkoming in de kosten hiervan.
Voor de UZI-medewerkerspas op naam en de UZI-zorgverlenerpas voor apothekersassistenten liep de vergoedingsregeling tot en met 31 augustus 2025. Dit betekent dat huisartsen en apothekers per 1 september zelf verantwoordelijk zijn voor de kosten van verlenging of aanschaf van een nieuwe UZI-medewerkerspas.
Passen voor medewerkers die nog niet eerder een UZI-pas hebben aangevraagd en een nieuw UZI-nummer hebben, worden nog wel vergoed.
De vergoeding voor andere UZI-middelen, zoals de UZI-zorgverlenerspas en het UZI-servercertificaat, blijft ongewijzigd.
Dit besluit is genomen door Zorgverzekeraars Nederland (ZN). Naast het bestaande alternatief van de mobiele functionaliteit van ZORG-ID ontwikkelen we samen met softwareleveranciers de ZORG-ID Smartcard. Oorspronkelijk zou de regeling eindigen op 1 januari 2025 en deze is in twee stappen verlengd tot 1 september 2025 om leveranciers extra tijd te geven om alternatieven te ontwikkelen. De KNMP, LHV, VZVZ en ZN werken samen aan een zorgvuldige overstap van de UZI-pas naar ZORG-ID Mobiel en de ZORG-ID Smartcard. De ontwikkeling van de Smartcard is bij de meeste leveranciers in een vergevorderd stadium. De exacte introductiedatum wordt door de eigen HIS-leverancier gedeeld
De ZORG-ID Smartcard is alleen aan te maken voor medewerkers met nog een actieve UZI-pas.
De laatste berichtgeving hierover vanuit huisartsenvereniging LHV treft u hier.
Wat betekent dit?
- De UZI-medewerkerspas op naam wordt vanaf 31 augustus 2025 alleen nog vergoed voor nieuwe medewerkers in de zorg die nog niet eerder een UZI-nummer en UZI-pas hebben gehad.
- De UZI-zorgverlenerspas (voor BIG-geregistreerde medewerkers) en het UZI-servercertificaat worden wel vergoed. Let op: de zorgverlenerspas voor apothekersassistenten met rolcode 83.000 wordt niet vergoed.
- VZVZ ontvangt van het CIBG elke twee weken een factuur met alle UZI-middelen. Hierop staan zowel de middelen die wel als die niet vergoed worden. VZVZ factureert de niet-vergoede middelen direct aan de zorgaanbieder (zonder declaratieprocedure).
- UZI-middelen zijn drie jaar geldig. Ze kunnen 70 dagen voor de einddatum worden verlengd.
Bekijk hier meer informatie over de ZORG-ID Smartcard. https://www.vzvz.nl/zorg-id-smartcard
Voor meer informatie over de passen van uw organisatie, kunt u gebruik maken van de zoekfunctionaliteit van het UZI-register: https://www.zorgcsp.nl/zoeken
Alle huidige voorwaarden voor u op een rij gezet in de factsheet Vergoeding UZI-middelen.
Declaratie UZI-pas voor zelfstandig waarnemend huisarts
Waarnemend huisartsen krijgen een UZI-zorgverlenerpas, waarmee zij op het Landelijk Schakelpunt kunnen werken, volledig vergoed. Als de huisarts werkzaam is bij een (apotheekhoudende) huisartsenpraktijk, dan kan de praktijk de UZI-pas aanvragen en wordt deze via de praktijk vergoed.
Een zelfstandig werkende waarnemer kan de UZI-pas zelf aanvragen bij het CIBG. De factuur hiervoor wordt door het CIBG direct aan de zorgverlener verstuurd. De pas kan dan binnen twee maanden worden gedeclareerd bij VZVZ. De huisartsenpost bevestigt bij de declaratie dat de waarnemend huisarts werkzaam is voor de betreffende huisartsenpost.
Het declaratieproces voor zelfstandig waarnemend huisartsen wordt aangepast naar een nieuw declaratieproces. Dit gebeurt geleidelijk. Staat de huisartsenpost waarvoor u werkt niet in de lijst hieronder, dan kunt u het huidige declaratieformulier gebruiken.
Nieuw declaratieformulier UZI-pas
Bent u werkzaam voor een van de onderstaande huisartsenposten, dan kunt u dit nieuwe declaratieformulier gebruiken.
- Coöperatieve Centrale Huisartsenpost Almelo en Omstreken
- Stichting Huisartsenpost Westland
- HWF Spoedzorg B.V.
- Stichting Huisartsenpost Amstelland
- Huisartsenpost Oosterhout
Wat wijzigt er in het nieuwe declaratieproces voor de waarnemend huisarts?
- De huisarts kan de factuur van het CIBG/UZI-register uploaden in het nieuwe declaratieformulier;
- Het declaratieformulier wordt via het systeem automatisch verzonden naar de huisartsenpost;
- U hoeft als waarnemer het formulier niet zelf te ondertekenen.
Wat wijzigt er voor de huisartsenpost?
- U ontvangt de declaratieformulieren van waarnemers automatisch ter ondertekening via ons systeem op het e-mailadres van de huisartsenpost dat u hiervoor heeft doorgegeven;
- Het declaratieformulier wordt als pdf verstuurd, waarbij u de handtekening digitaal kan zetten via ValidSign;
- Na ondertekening komt het getekende formulier rechtstreeks binnen bij VZVZ, waarna wij de declaratie verder in behandeling nemen;
- Het formulier hoeft niet geprint of gescand te worden.