Toestemming in de gehandicaptenzorg
De patiënt informeren
Mitz of Volgjezorg?
Mitz en Volgejzorg zijn beide toestemmingsvoorzieningen, waarmee patiënten hun toestemming kunnen regelen voor de uitwisseling van hun medische gegevens.
Steeds meer zorgaanbieders stappen over op Mitz.
De belangrijkste verschillen tussen deze twee toestemmingsvoorzieningen zijn:
| Dienst | Uitwisselingssysteem | Toestemming | Toestemming actief |
|---|---|---|---|
| Volgjezorg | Alleen voor Landelijk Schakelpunt (LSP) | Online, op papier of mondeling | Pas na handmatige verwerking door zorgaanbieder |
| Mitz (MijnMitz.nl) | Voor meerdere uitwisselingssystemen | Online | Direct actief, geen handwerk zorgaanbieder nodig |
Via Volgjezorg.nl kan een burger een toestemmingskeuze vastleggen voor de huisarts en apotheek. Deze wordt dan doorgegeven aan deze zorgaanbieder. De zorgaanbieder moet deze keuze nog steeds zelf handmatig verwerken in het eigen systeem. Met Mitz hoeft dit niet meer. Ook is de toestemmingskeuze direct actief. Mitz neemt de registratie van toestemmingskeuzes over van Volgjezorg. Dit onderdeel van Volgjezorg gaat op termijn dan ook stoppen.
Zolang niet alle zorgaanbieders over zijn op Mitz blijft de toestemmingsvoorziening van Volgjezorg actief.
Daarnaast blijft Volgjezorg in gebruik om burgers inzicht te geven in welke medische gegevens zijn uitgewisseld via het Landelijk Schakelpunt (LSP).
Lees meer over Mitz op Mitz-toestemming.nl
De patiënt informeren over Volgjezorg
Als u de cliënt toestemming vraagt voor de uitwisseling van medische gegevens via het Landelijk Schakelpunt, moet de cliënt precies weten waar hij toestemming voor geeft.Daarom bent u verplicht de cliënt vooraf de speciale voorlichtingsfolder van Volgjezorg te overhandigen. Zie hiervoor de overzichtspagina met informatiematerialen.
Speciale folderversie voor instellingszorg
| NB: Deze folderversie is speciaal bedoeld voor cliënten die gebruikmaken van zorg in een organisatie of thuis, en / of eventuele mantelzorgers, voogden en/of wettelijk vertegenwoordigers van cliënten. De folder bevat een formulier dat uitgescheurd kan worden. Deze folder is een aangepaste versie van de 'reguliere' Volgjezorg-folder. |
|---|
Als u het voorlichtingsmateriaal van VZVZ gebruikt, weet u zeker dat u voldoet aan alle eisen van de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt het voorlichtingsmateriaal van VZVZ gratis bestellen in de webshop.
De cliënt om toestemming vragen
Als u de cliënt heeft geïnformeerd, kunt u hem om toestemming vragen. Dit kunt u op twee manieren doen:
- mondeling;
- schriftelijk met een volledig ingevuld en ondertekend toestemmingsformulier voor wilsbekwame of wilsonbekwame cliënten.
In het ZIP-bestand met enkelvoudige formulieren vindt u ook de formulieren voor wettelijke vertegenwoordiging of cliënten in een instelling.
Kinderen om toestemming vragen
In geval van wilsbekwame cliënten gelden voor het vragen van toestemming voor kinderen de volgende regels:
- Voor kinderen tot 12 jaar geldt dat de ouder of voogd toestemming geeft;
- Voor kinderen van 12 tot 16 jaar geven zowel de ouder of voogd als het kind zelf toestemming;
- Kinderen vanaf 16 jaar geven zelf toestemming.
Bij het verspringen van de leeftijdsgrenzen hoeft u niet opnieuw toestemming te vragen. De eerder gegeven toestemming blijft rechtsgeldig. Wij adviseren wel dat het kind vanaf 12 jaar wordt geïnformeerd over de gegeven toestemming en zijn recht om iets aan de toestemming te veranderen.
Alle gedetailleerde informatie over de toestemmingsprocedure vindt u in de factsheet Toestemming vragen en verwerken.
Informatie in andere talen
De 'reguliere' Volgjezorg-folder en het toestemmingsformulier is, naast in het Nederlands, ook beschikbaar in verschillende talen. Via de pagina 'Materialen' kunt u alle taalversies downloaden. Ook vindt u daar een overzicht van andere voorlichtingsmaterialen.